Pallas - Système de gestion et de consultation pour les centres d'archives et de documentation
Un outil au service des centres d'archives et de documentation : gestion de la diversité documentaire et respect des normes descriptives
Pallas permet la réalisation de catalogues documentaires pour archives, manuscrits, photographies et documents de bibliothèque et ce dans le respect des normes internationales de description propres à chaque type de document.
Le logiciel Pallas a la capacité de décrire ces différents types de documents en tenant compte de leurs exigences particulières en matière de description. Le logiciel Pallas repose ainsi sur l’intégration des standards internationaux suivants : MaRC, qui définit la structure de la banque de données, ISBD pour les documents de bibiothèque, ISAD(G) pour les descriptions d’archives, SEPIADES pour les descriptions d’images et photographies, APPM2 pour une reproduction uniforme des descriptions, EAD pour permettre l’échange d’inventaires numériques.
Outre le respect des caractéristiques intrinsèques à chaque type de document, ce respect des normes présente un avantage non négligeable : il rend possible les échanges d’informations et rend Pallas interconnectable avec d’autres systèmes de gestion.
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Dès l’origine, la vocation du système a été de répondre à la nécessité propre aux centres d’archives et de documentation : gérer des collections courantes distinctes les unes des autres, telles que bibliothèques spécialisées, archives et collections de documents divers (affiches, photographies, vidéos, etc.).